(潘越)9月19日,学校办公室牵头,举办会务接待工作专题培训会,进一步规范各单位会务接待工作流程,提升会务服务能力与专业化水平。学校办公室主任黄菲青主讲,二级学院办公室及部分机关部门的办公室人员参加培训。
在培训会上,黄菲青列举办公室主任岗位职责,结合学校会务工作实际与多年工作经验,深入浅出的通过案例讲解公务接待的各个环节,系统梳理了全流程要点。黄菲青针对性地讲解了公务接待的各个环节,重点围绕工作方案拟制、会前准备、会场服务、会后清理等展开,形成“闭环管理”;详细解读了会标设计、会前准备、引领登记、会场服务等细节规范,强调以专业细致的接待服务原则,多角度考虑来访专家嘉宾的需求,确保接待工作既符合礼仪标准,又彰显学校特色。
黄菲青要求行政机关的同志,紧跟学校高质量发展步伐,持续提高会务接待工作水平更专业、更高效、更贴心方向发展,服务教学中心大局,展示学校良好形象,展现良好的个人能力形象。

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